| 当組合は、オートオークション事業を運営するにあたり、オークション会員様および落札車輌の個人情報を取得・保有・利用しています。当組合は、個人情報の適正なお取扱いと保護の重要性を深く認識し、当組合の責務を果たすため、個人情報のお取扱いについて、以下の方針を定め、これを確実に実行いたします。
1.当組合はオークション会員様の個人情報を次の目的以外には利用致しません。
- 会員登録・管理およびポスシステム登録・管理。
- オークション出品車輌の搬入・搬出時の確認。
- 落札車輌の精算業務（車輌の書類確認・車輌代金の精算）
- 落札された会員様の指示に従って円滑に当該車輌を輸送するため、次の個人情報を書面はたは電子媒体等により提携陸送業者に提供すること。
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提供する項目：会社名・代表者名・所在地・電話／FAX番号
- オートオークションの開催、各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
- 新サービスの実施あるいは会員様満足度向上策研究のため、郵便、電話、電子メール等の方法によりアンケート調査を実施すること。
- 共同購買用品等の受注、精算業務および新商品のご紹介、またはキャンペーン等の実施について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
- 営業活動（郵便、電話、電子メール等の方法による出品依頼等）。
- 会員様の与信判断および与信管理
- 当組合が提携する他のオークション事業体（商工組合またはオークション運営会社）のオークション事業の円滑な運営のため、書面または電子媒体等により次の個人情報を提供すること。
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提供する項目：会社名・代表者名・所在地・電話番号／FAX番号・古物商許可番号・与信他
- 落札車輌の登録名義の移転、新規登録等に必要な車検証および保証書、点検記録簿本体ならびにそれらに記載されている個人情報を取得し、オークション会員様に書面（本体およびコピー）または電子媒体により提供すること。
2.当組合は、会員様の個人情報を上記１−(4)、(9)、(10)および(11)の場合を除き、正当な理由のない限り会員様の同意を得ることなく他社、第三者に提供いたしません。ただし、人命、人権または財産の保護のために必要がある場合、司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合、会員様の同意を得ることなく情報開示することがあります。
3.当組合は、下記の関係団体および企業との間で会員様の個人情報を共同利用いたします。
- 共同利用する項目：会社名・代表者名・所在地・電話／FAX番号・古物商許可番号・与信他
- 共同利用する関係団体・企業および利用目的
| 団体・企業名 |
利用目的 |
日本中古自動車販売商工組合連合会（中商連）
中商連傘下の地区連絡協議会と各県商工組合 |
中商連オークションの適正な運営
中商連オークションメンバーの登録管理 |
(社)日本中古自動車販売協会連合会（中販連）
中販連傘下の地区連絡協議会と各県協会 |
中販連オークションの適正な運営
中販連オークションメンバーカードの発行 |
| (株)ＪＵコーポレーション |
JU入札ネットの適正な運営
JUリアルネットの適正な運営
JUリアルプラスの適正な運営 |
| (株)オークネット |
オークネットライブの適正な運営 |
| (株)アイオーク |
アイオークの適正な運営 |
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4.当組合は、会員様が自己の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当組合の定める書面により情報の開示に応じます。なお、情報開示を希望される場合は、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。開示請求等の手続きにつきましては、事務局までお問合せください。
5.当組合は会員様の個人情報のお取扱いについて、法令、その他の規範を遵守いたします。
6.当組合は会員様の個人情報および上記１−(10)の個人情報について、適切な安全措置を講じ、漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努めます。
ＪＵ札幌オートオークション
札幌地方中古自動車販売事業協同組合
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